Kopierer finden sich in jedem größeren Büro. Ihr Stromverbrauch ist recht hoch, lässt sich aber durch intelligente Nutzung effektiv verringern.

Die meiste Zeit verbringen Kopierer im Wartezustand. Kopierer aber haben im Stand-by einen recht hohen Verbrauch, da wesentliche Teile des Kopierers eine hohe Betriebstemperatur haben. Über einen längeren Zeitraum gesehen ist daher der Verbrauch im Stand-by wesentlich höher als in Betrieb. 

Durch die Stromspareinstellung kann die Temperatur verringert werden. Dies senkt den Verbrauch des Kopierers, führt aber auch dazu, dass es ein wenig dauert, bis das Gerät wieder zum Kopieren bereit ist. Neue Geräte benötigen allerdings nur noch ca. 15 Sekunden zum aufwärmen.

Gerade auf das schnelle Wiederansprechen des Geräts im Energiesparmodus sollte man achten. Häufig kann die Energiesparfunktion stufenweise eingestellt werden. Dabei ist die Zeit, die das Gerät benötigt um wieder anzuspringen, umso länger, je geringer der Energieverbrauch im Sparmodus.

Die Energiesparfunktion kann von einem Techniker so eingestellt werden, dass sie optimal zu den Anforderungen des Betriebs passt. Über Nacht und an Wochenenden sollten Kopierer auf jeden Fall komplett abgeschaltet werden.