Die Heizkostenabrechnung muss in ihren einzelnen Positionen inhaltlich und rechnerisch nachvollziehbar sein. Grundlage dafür ist die "Verordnung über die Heizkostenabrechnung ".

Folgende Kosten sind beim Betrieb einer zentralen Heizungsanlage einschließlich der Abgasanlage umlagefähig und fließen daher in die Heizkostenabrechnung ein:

• Lieferung und Verbrauch von Brennstoffen
• Betriebsstrom zum Betrieb der Anlage
• Bedienung, Überwachung und Pflege der Anlage 
• Regelmäßige Prüfung der Betriebsbereitschaft und -sicherheit einschließlich der Einstellungsarbeiten durch eine Fachfirma
• Reinigung der Anlage und des Betriebsraumes
• Messungen nach dem Bundesemissionsschutzgesetz

Kostenaufstellung

Die Summe der Heizkosten und die Summe der Kosten der Warmwasserbereitung werden in jeweils zwei Kostenblöcke geteilt:

• Der Grundkostenanteil berücksichtigt die grundlegenden Kosten für die Wärmebereitstellung. Da diese Kosten unabhängig vom eigenen Verbrauch entstehen, erfolgt ihre Verteilung in der Regel entsprechend der Grundflächen der Wohnungen. 
• Die Verbrauchskosten erfassen den individuellen Verbrauch und werden häufig durch Wärmezähler oder Verdunsterröhrchen am Heizkörper ermittelt.

Hinweis: Die Heizkostenabrechnung muss für den Nutzer nachvollziehbar aufgestellt sein. Die einzelnen Rechnungsposten und Rechnungen sind auf Nachfrage zu belegen. Reparaturarbeiten an der Heizungsanlage sind Instandsetzungsmaßnahmen und dürfen deshalb nicht in die Heizkostenabrechnung einfließen.